Все очень просто.
При регистрации человек получает статус ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ. Тебе нужно внести его в одну из групп в соответствии со статусом в игре: Член Гильдии/Офицер/Магистр/Друзья. (группы Администратор/Дизайнер/Служба лучше не трогать

)
Как это сделать: Жмешь на имени персонажа (или открываешь окно ПОЛЬЗОВАТЕЛИ и опять же выбираешь нужного персонажа) - попадаешь в окно просмотра его профиля.
Далее: - Изменить профиль - Настройка учетной записи.
В опции ГЛАВНАЯ ГРУППА устанавливаешь группу в которую персонаж будет включен. ВСЁ))
При прекражщении членства в Гильдии - удаляешь его из групп на Форуме))
Альтернативный вариант: В администрировании заходишь в ГРУППЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ и правишь там.